نظرة عامة
الشركات لا تخسر وقتها في معاملة واحدة كبيرة، بل في عشرات المعاملات الصغيرة المتفرقة: إقامة تنتهي، رخصة تُجدَّد، إقرار يُقدَّم، موظف يُسجَّل، سجل يُعدَّل. كل واحدة بسيطة، لكن مجموعها يستهلك موظفاً بدوام كامل — أو يستهلك المؤسس نفسه.
والمشكلة الأكبر أن هذه المعاملات مترابطة: تأخر في التأمينات يوقف خدمات مكتب العمل، وإيقاف مكتب العمل يمنع تجديد الإقامات، وانتهاء الإقامات يعطّل التشغيل. تعطّل حلقة واحدة يوقف السلسلة كلها.
الباقة الشاملة تحل هذا بمنطق مختلف: بدلاً من أن تطلب خدمة عند كل حاجة، ندير ملف منشأتك بالكامل بشكل استباقي — نتابع التواريخ، ننفّذ قبل الانتهاء، ونبلغك بما تم. مسؤول حساب واحد يعرف ملفك، وتقرير دوري يوضح وضع كل عنصر.
لمن هذه الخدمة؟
- الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين ومعاملات متكررة
- المستثمرون الأجانب الذين لا يملكون فريقاً إدارياً داخل المملكة
- المنشآت التي تعطّلت خدماتها بسبب تشابك الالتزامات بين الجهات
- الشركات التي تريد تحويل الإدارة الحكومية من ردة فعل إلى نظام مجدول
المستندات المطلوبة
- السجل التجاري ورخصة الاستثمار إن وُجدت
- ملف المنشأة في مكتب العمل والتأمينات
- قائمة الموظفين وتواريخ انتهاء إقاماتهم ورخصهم
- التراخيص السارية وتواريخ انتهائها
- تفويض للتعامل مع الجهات نيابة عن المنشأة
خطوات إنجاز الخدمة
-
تقييم شامل لوضع المنشأة
نراجع ملفك لدى كل الجهات — التجارة، مكتب العمل، التأمينات، الزكاة والضريبة، البلدية — ونحصر المخالفات والتواريخ الحرجة والالتزامات القائمة.
-
معالجة الوضع القائم
نعالج المخالفات والمتأخرات ونضبط البيانات غير المتطابقة بين الجهات، لنبدأ من ملف نظيف بدل مراكمة المشاكل.
-
وضع جدول المتابعة الاستباقية
نبني جدولاً بكل التواريخ الحرجة — إقامات، رخص عمل، سجل تجاري، تراخيص، إقرارات — وننفّذ كل معاملة قبل موعدها بوقت كافٍ.
-
التشغيل والتقارير الدورية
ننفّذ المعاملات أولاً بأول عبر مسؤول حساب مخصص، ونرسل لك تقريراً دورياً يوضح ما نُفّذ وما هو قادم وما يحتاج قراراً منك.
المدة المتوقعة
التقييم الأولي ومعالجة الوضع القائم من أسبوعين إلى ستة أسابيع؛ ثم تشغيل مستمر بعقد سنوي.
الأسئلة الشائعة
ما الذي تشمله الباقة الشاملة؟
تشمل إدارة الملف العمالي (إقامات، رخص عمل، نقل كفالات)، السجل التجاري والتراخيص وتجديداتها، التأمينات الاجتماعية، الإقرارات الضريبية والزكوية، والرخص البلدية — بنطاق يُحدَّد بدقة في العقد.
ما الفرق بينها وبين طلب كل خدمة على حدة؟
الفرق في الاستباقية والمسؤولية. في الخدمات المنفردة أنت من يتذكر ويطلب، وفي الباقة نحن من يتابع وينفّذ قبل الموعد. كما أن التكلفة السنوية عادة أقل من مجموع الخدمات المنفردة.
هل مناسبة للشركات الصغيرة؟
نعم، ونصمّم النطاق بحسب حجم المنشأة. الشركات الصغيرة غالباً تحتاج نطاقاً محدوداً يركز على الإقامات والتجديدات، وهو أوفر بكثير من توظيف مسؤول علاقات حكومية.
كيف أتابع ما يتم إنجازه؟
عبر مسؤول حساب مخصص يمكنك التواصل معه مباشرة، وتقرير دوري يوضح المعاملات المنجزة والقادمة وأي بند يحتاج قراراً أو مستنداً منك.