فتح ملف منشأة في مكتب العمل والتأمينات

نظرة عامة

السجل التجاري وحده لا يمكّنك من التوظيف. لكي تستقدم موظفاً أو تصدر رخصة عمل أو تنقل كفالة، تحتاج ملف منشأة مفعّلاً لدى وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية — وهذه خطوة منفصلة يغفل عنها كثير من المؤسسين الجدد فيتوقفون عند أول محاولة توظيف.

فتح الملف يعني ربط منشأتك بمنظومة كاملة: منصة قوى لإدارة العمالة، منصة مدد لحماية الأجور، التأمينات الاجتماعية لتسجيل الموظفين، وتحديد النشاط والحجم الذي سيحدد لاحقاً تصنيفك في نظام نطاقات.

نتولى في رابتشر فتح الملف وتفعيله بالكامل، مع ضبط بيانات النشاط والحجم بشكل صحيح من البداية — لأن تصحيحها لاحقاً أصعب، وتؤثر مباشرة على نسبة التوطين المطلوبة منك.

لمن هذه الخدمة؟

• المنشآت الجديدة التي أصدرت سجلاً تجارياً وتستعد للتوظيف
• المؤسسات الفردية التي تريد توظيف عمالة نظامياً
• الفروع الجديدة التي تحتاج ملفاً مستقلاً
• المنشآت التي لديها ملف غير مفعّل أو ببيانات خاطئة تحتاج تصحيحاً

المستندات المطلوبة

• السجل التجاري ساري المفعول
• الرقم الموحد للمنشأة (700)
• بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المنشأة أو المفوض
• عقد التأسيس (للشركات)
• عنوان وطني معتمد للمنشأة
• رخصة البلدية إن كان النشاط يتطلبها

خطوات إنجاز الخدمة

1. جمع وثائق المنشأة

   نراجع السجل التجاري والعنوان الوطني وعقد التأسيس، ونتأكد من تطابق البيانات بين المستندات قبل التسجيل.

2. التسجيل في منصة قوى

   نسجّل المنشأة في منصة قوى ونحدد النشاط والحجم بدقة، ونربط الملف بالرقم الموحد.

3. التسجيل في التأمينات ومدد

   نسجّل المنشأة في التأمينات الاجتماعية ونفعّل حساب حماية الأجور في منصة مدد، وهما شرطان لاستمرار خدمات المنشأة.

4. تفعيل الملف وإضافة المفوضين

   نفعّل الملف بالكامل ونضيف المفوضين بالصلاحيات المطلوبة، ونسلّمك ملفاً جاهزاً للتوظيف وإصدار الرخص.

المدة المتوقعة

من 2 إلى 5 أيام عمل عند اكتمال مستندات المنشأة.

الأسئلة الشائعة