نظرة عامة
التسجيل في التأمينات الاجتماعية ليس خياراً، وهو مرتبط بكل ما حوله: عدم انتظام الاشتراكات ينعكس على تصنيف منشأتك، وقد يوقف خدماتك في المنصات الحكومية، ويمنعك من إغلاق ملفك لاحقاً عند إنهاء النشاط.
الأخطاء الشائعة تتكرر بنفس الشكل: تأخر تسجيل موظف جديد بعد التحاقه، عدم إبلاغ التأمينات عند انتهاء خدمة موظف فتستمر الاشتراكات، أو أجر مسجل لا يطابق الأجر الفعلي — وهذا الأخير له أثر مباشر على حقوق الموظف وعلى موقفك عند أي نزاع.
ندير في رابتشر ملف التأمينات لمنشأتك: تسجيل المنشأة والموظفين، تحديث بيانات الأجور، إدارة الاشتراكات الشهرية، التعامل مع إصابات العمل، واستخراج إخلاء الطرف عند الحاجة إليه.
لمن هذه الخدمة؟
- المنشآت الجديدة التي تحتاج تسجيلاً في التأمينات لأول مرة
- الشركات التي تحتاج إدارة منتظمة لاشتراكات موظفيها
- المنشآت التي لديها متأخرات أو بيانات غير محدّثة تحتاج تسوية
- الشركات المقبلة على إغلاق نشاطها وتحتاج إخلاء طرف
المستندات المطلوبة
- السجل التجاري ورقم المنشأة الموحد
- بيانات الموظفين وأرقام هوياتهم أو إقاماتهم
- كشوف الرواتب والأجور الفعلية
- تواريخ الالتحاق وانتهاء الخدمة للموظفين
- تفويض للتعامل مع التأمينات نيابة عن المنشأة
خطوات إنجاز الخدمة
-
تسجيل المنشأة في GOSI
نسجّل المنشأة في منصة التأمينات الاجتماعية ونربطها بسجلها التجاري وملفها في مكتب العمل.
-
تسجيل الموظفين وضبط الأجور
نسجّل الموظفين بتواريخ التحاقهم الصحيحة وبأجورهم الفعلية، لأن الأجر المسجل يحدد الاشتراك وحقوق الموظف لاحقاً.
-
إدارة الاشتراكات الشهرية
نتابع احتساب الاشتراكات وسدادها في مواعيدها، ونحدّث البيانات عند أي التحاق أو انتهاء خدمة لتفادي اشتراكات غير مستحقة.
-
الإصابات وإخلاء الطرف
نتعامل مع بلاغات إصابات العمل ومتابعتها، ونستخرج إخلاء الطرف عند إنهاء النشاط أو عند الحاجة إليه في معاملات أخرى.
المدة المتوقعة
التسجيل الأولي من يوم إلى 3 أيام عمل؛ وتسوية المتأخرات تعتمد على حجمها ومدتها.
الأسئلة الشائعة
من يجب تسجيله في التأمينات الاجتماعية؟
تُلزم الأنظمة بتسجيل الموظفين العاملين لدى المنشأة، مع اختلاف في نطاق التغطية والاشتراكات بين السعوديين وغير السعوديين. نراجع وضع كل فئة في منشأتك ونطبّق ما ينطبق عليها.
ماذا يحدث عند التأخر في سداد الاشتراكات؟
تُفرض غرامات تأخير، وقد تُوقف بعض خدمات المنشأة، ويمنعك ذلك من الحصول على إخلاء طرف — وهو ما يعطّل إغلاق النشاط أو معاملات أخرى تعتمد عليه.
لماذا يجب أن يطابق الأجر المسجل الأجر الفعلي؟
لأن الأجر المسجل هو أساس احتساب الاشتراك وحقوق الموظف التأمينية. تسجيل أجر أقل من الفعلي مخالفة تعرّضك للمساءلة وتضعف موقفك في أي نزاع عمالي.
ما هو إخلاء الطرف من التأمينات ومتى أحتاجه؟
شهادة تثبت عدم وجود مستحقات على المنشأة، وهي شرط أساسي لإلغاء السجل التجاري وحذف ملف المنشأة، وقد تُطلب في معاملات أخرى مثل التقدم لبعض المنافسات.