نظرة عامة
تجديد الإقامة إجراء دوري بسيط في ظاهره، لكنه من أكثر المعاملات التي تتسبب في غرامات غير ضرورية — والسبب دائماً واحد: التأخير. الغرامة تبدأ من اليوم التالي لانتهاء البطاقة، وتتضاعف عند التكرار، وقد تصل إلى الترحيل في الحالات المتراكمة.
قبل التجديد يجب أن تتوفر ثلاثة أمور: تأمين صحي ساري، سداد كامل لرسوم الإقامة ورسوم المرافقين، وخلو ملف المنشأة من أي إيقاف خدمات. إذا اختل أحدها، لن يقبل النظام طلب التجديد مهما كان الوقت المتبقي.
نراقب في رابتشر تواريخ انتهاء إقامات منشأتك ونبدأ إجراء التجديد قبل الانتهاء بوقت كافٍ، بحيث لا تصل أبداً إلى مرحلة الغرامة. ننفّذ التجديد عبر أبشر أعمال ونزوّدك بإيصالات السداد وتأكيد التجديد.
لمن هذه الخدمة؟
- المنشآت التي لديها عدد كبير من الموظفين الوافدين وتحتاج متابعة منظمة لتواريخ الانتهاء
- الكفلاء الذين يرغبون في تجديد إقامة العمالة المنزلية أو أفراد الأسرة
- من انتهت إقامته فعلياً ويحتاج تسوية الوضع وسداد الغرامة
- الشركات التي تريد تفويض جهة واحدة بإدارة كامل ملف الإقامات
المستندات المطلوبة
- رقم الإقامة أو رقم الحدود للمقيم
- وثيقة تأمين صحي سارية تغطي فترة التجديد
- جواز سفر ساري لمدة تزيد عن مدة التجديد المطلوبة
- إثبات سداد رسوم مكتب العمل ورسوم المرافقين
- بيانات المنشأة ورقمها الموحد (للمنشآت)
خطوات إنجاز الخدمة
-
مراجعة تاريخ الانتهاء وحالة الملف
نتحقق من المدة المتبقية على البطاقة ومن خلو ملف المنشأة من إيقاف الخدمات أو مخالفات نطاقات التي تمنع التجديد.
-
تجديد التأمين الصحي
نتأكد من سريان وثيقة التأمين الصحي وتغطيتها لكامل فترة التجديد المطلوبة، ونجددها إن لزم قبل تقديم الطلب.
-
سداد الرسوم المستحقة
نحسب ونسدد رسوم الإقامة ورسوم المرافقين ورسوم مكتب العمل عن المدة المطلوبة، ونزوّدك بإيصالات السداد.
-
تنفيذ التجديد وتأكيده
ننفّذ التجديد عبر منصة أبشر أعمال ونرسل لك تأكيد التجديد وتاريخ الانتهاء الجديد فور اعتماده في النظام.
المدة المتوقعة
خلال 24 ساعة عادة عند اكتمال التأمين والسداد وخلو الملف من الإيقافات.
الأسئلة الشائعة
متى يجب تجديد الإقامة؟
يمكن التجديد قبل انتهاء البطاقة بمدة تصل إلى ثلاثة أشهر. ننصح بالتجديد قبل الانتهاء بأسبوعين على الأقل لتفادي أي تعطّل مفاجئ في التأمين أو رصيد الرسوم.
كم غرامة تأخير تجديد الإقامة؟
الغرامة تبدأ بـ500 ريال للتأخير الأول، وتتضاعف إلى 1000 ريال عند التكرار، ومع التكرار الثالث قد تصل العقوبة إلى الترحيل. الغرامة تُحتسب على صاحب العمل لا على الموظف.
هل يمكن تجديد الإقامة بدون تأمين صحي؟
لا. وجود وثيقة تأمين صحي سارية تغطي كامل مدة التجديد شرط إلزامي يرفضه النظام تلقائياً إن لم يتوفر.
هل يمكن تجديد الإقامة لمدة أقل من سنة؟
نعم، يمكن التجديد لمدد أقصر (ثلاثة أو ستة أشهر) بحسب مدة صلاحية الجواز والتأمين الصحي المتاح، مع احتساب الرسوم بالتناسب.
ماذا لو انتهت الإقامة فعلياً منذ فترة؟
ما زال بالإمكان تسوية الوضع، لكن الإجراء يتطلب سداد الغرامة المستحقة أولاً ثم التجديد. كلما طالت المدة زادت التعقيدات، لذا ننصح بالتواصل فوراً لتقييم الحالة.